新干法院网讯   新干县人民法院高度重视档案管理工作，从硬件和软件两个方面抓好档案管理，着重人员配置、存放、管理、查阅 ，力求达到档案管理的规范化、专业化、现代化。该院的档案管理一直处于安全、规范的状态，从未发生任何意外事故。主要得益于以下几项措施： 

    一是严格贯彻落实《档案法》、《人民法院档案管理办法》、《最高人民法院办公厅关于进一步加强诉讼档案和案件卷宗安全保密管理的通知》等文件，高标准，高要求，高质量，做好档案管理。 

    二是确定1名专职档案员，负责全院卷宗档案的管理，制定档案管理制度，保证档案管理工作的质量。

    三是在新建审判大楼专门开辟一片较大的区域建立档案室，分门别类、分年度归档存放该院几十年来的六万多份案卷，购置电脑、复印机、灭火器等办公设备，在档案室内安装好空调、驱虫、防潮、防霉、防尘等设施。 

    四是借阅档案材料实行制度规范。规定由分管院领导审批，审批内容分为同意查阅、借阅、复制、调卷四项。本院办案干警因工作需要查阅、借阅档案，须持有所在庭室科队负责人签字的查借单，在查借本上签名登记后档案员方予办理。并要求借阅人员在规定的时间内必须归还，否则追究违期责任。党委、公安、检察、纪检监察部门、国家安全机关等因办案需要，须查阅案卷、复印档案材料的，持介绍信和身份证、工作证等，经分管领导审批同意后，档案员方办理查阅手续，并限定在本院内部阅卷和复印。出借和收回案卷时，档案员必须认真仔细检查档案卷宗情况，发现有损坏、缺页等异常现象，即及时查清责任，要求阅卷人当即更正完善，不能补遗的，主动向分管领导汇报，追究借阅人的相关责任，并将处理情况撰文附于卷内备查。